Vous souhaitez organiser un événement de prestige en extérieur tout en garantissant le confort de vos convives ?
Nos tentes de réception, tentes nomades ou chapiteau Aliénor, constituent la solution idéale pour l'organisation d'événements en plein air en Nouvelle-Aquitaine. Nous pouvons ainsi créer des espaces éphémères uniques créés sur mesure pour s’adapter à vos besoins, aux spécificités techniques du lieu et à votre budget. Elles s’intègrent avec élégance sur tout type de lieu de réception. Leur modularité permet de créer des espaces sur-mesure en adéquation avec de nombreuses ambiances. Lorsque nous construisons votre événement, il est primordial d’aborder la question de l’aménagement de l’espace selon l'événement que vous organisez. Voici quelques conseils pour organiser l’espace sous votre tente nomade ou votre chapiteau.
Afin de déterminer quelle surface de réception vous permettra d’aménager des espaces confortables pour vos invités, il faut tout d’abord déterminer quel sera l’usage de la tente de réception.
Il faut évidemment opter pour une taille de tente de réception qui sera adaptée au nombre de vos convives.
La visite technique que nous organisons permet de faire une analyse complète de l’environnement dans lequel la tente de réception sera implantée pour votre événement.
À commencer par les accès au site de déchargement du matériel et du lieu de pose où le tente sera érigée pour accueillir les festivités. Le terrain est-il facilement accessible ou les équipes devront-elles emprunter des marches, etc.
Quelle vue souhaitez-vous offrir à vos invités selon les contraintes du terrain ? Souhaitez-vous dissimulez un parking ? Où les commodités peuvent-elles être implantées ? Nous vous invitons à consulter les différentes solutions proposées par notre partenaire exclusif les Ateliers Ioland.
Nous vérifions évidemment le type de sol sur lequel la tente de réception sera implantée. Le sol présente-t-il un dénivelé ? La pose d’un plancher de réception peut être fortement recommandée.
Il est également indispensable d'identifier les possibles conduites (gaz, électricité, eau, arrosage automatique, etc.) susceptibles de courir sur l'emplacement envisagé pour l'installation de la tente de réception. Une tente stretch nécessite d'être tendue de tous les côtés. Un ancrage sérieux est nécessaire pour chaque point d'accroche. En majorité, ces ancrages sont réalisés par des pieux percés dans le sol.
Vous l’aurez compris, pour garantir le succès de votre événement en plein air, il est important de définir les différents espaces installés sous votre tente de réception pour une organisation efficace où chaque prestataire pourra assurer sa prestation dans de bonnes conditions.
Que ce soit pour le traiteur ou le DJ, il vous faudra prévoir une arrivée électrique. Si votre lieu n’est pas équipé, il vous faudra louer un groupe électrogène. Les postes de consommation les plus importants seront le DJ et le traiteur, il sera donc important de déterminer la puissance nécessaire avec chaque prestataire. Faites installer le groupe électrogène suffisamment à l’écart de la tente de réception afin que son bruit (voir parfois l’odeur de l’essence) ne gêne pas le déroulement de votre événement.
Futurs mariés, votre lieu de réception ne dispose pas de plan B pour sécuriser votre cérémonie en cas de fortes chaleurs ou pire de pluie ? Il est primordial d’anticiper la location d’une tente nomade pour éviter de vous retrouver sans solution par manque de disponibilité.
Évitez ce stress inutile pour profiter sereinement de la dernière semaine avant votre mariage. Contactez-nous dès maintenant pour obtenir votre devis personnalisé. Pour une cérémonie de mariage nous recommandons de compter 0.7m2 à 1m2 par convive selon la largeur de l’allée centrale, le type de mobilier événementiel que vous aurez installé et l’espace que vous souhaitez laisser vide pour les intervenants et vous.
Pour optimiser l’utilisation de la tente de réception pendant le weekend de votre réception, elle peut également vous permettre de sécuriser un dîner de bienvenue, votre brunch du lendemain, etc.
Pour réussir votre cocktail et épater vos invités, l’installation d’une tente nomade vous permettra d’organiser ce moment de convivialité dans un cadre élégant. Même si l’organisation est prévue dans les moindres détails, là encore, prévoir un plan B évitera que la fête ne soit contrariée par des conditions météorologiques défavorables.
Les ateliers culinaires proposés par votre traiteur, les buffets ainsi que le bar pourront être disposés sous la tente de réception à l’abri du soleil pour garantir la fraîcheur des boissons. Veillez à les installer de façon à garantir une bonne fluidité de circulation sous votre espace de réception. Suivant le confort souhaité, comptez 0.5 à 1m2 par convive.
Placez quelques manges-debout, disposez quelques chaises pour le confort des plus âgés par exemple. Vous pouvez également créer des salons avec du mobilier vintage comme ce mariage organisé dans un camping de Lacanau en Gironde
Imaginez organiser votre dîner de mariage en plein air sur la propriété familiale pour offrir à vos invités un moment inoubliable avec tout le confort d’une salle de réception ? C’est tout à fait possible avec nos tentes stretch nomade ou notre tente Aliénor selon le nombre de vos invités.
Lorsque vous travaillerez le plan d’aménagement de votre espace de repas, veuillez noter que nos tentes stretch ou notre tente Aliénor disposent de mâts centraux intérieurs.
Comptez 1 à 1.2m2 par convive pour un repas assis à table selon le type de mobilier qui vous aura séduit. Afin d’en permettre plus aisément l’accès à tous les convives , nous vous proposons d’installer la piste de danse au cœur de votre tente de réception.
Il peut être intéressant de créer des espaces annexes pour permettre au traiteur de bénéficier d’un véritable office traiteur en plein air. Ou de créer un second espace pour sécuriser votre soirée dansante grâce à l’installation d’une piste de danse couverte. La création d’espaces lounge avec du mobilier cosy tel que notre ensemble de mobilier en bambou remporte également un vif succès.
Pour votre événement privé tout comme professionnel, le choix et la disposition du mobilier sont importants pour optimiser l’espace sous votre tente de réception. Pour un cocktail dinatoire, les mange-debout seront parfaits. Cela favorise le partage et la discussion.
De façon générale, retenez que les tables rondes occupent toujours plus d’espace au sol que les tables rectangulaires. Veillez à assurer un espace suffisant entre deux tables. Les équipes du traiteur doivent pouvoir se déplacer facilement pour le service des plats. Vos invités doivent pouvoir se lever facilement pour aller danser par exemple.
Pour un événement convivial et décontracté à l’esprit champêtre, créez de longues tablées dans un esprit banquet avec des tables rectangulaires.
Pour toute utilisation de nuit de votre tente de réception, nous intégrerons une mise en lumière partielle ou totale de votre espace de réception. Nous habillons les tentes de réception de guirlandes guinguettes pour une ambiance intimiste garantie pour des moments suspendus.
Il est tout à fait possible de végétaliser les mâts extérieurs et intérieurs de nos tentes de réception. L’entrée de votre espace de dîner ou votre piste de danse peuvent être sublimés par une arche florale. Selon la dimension de votre tente de réception, des suspensions végétales peuvent éblouir vos convives.
Vous pouvez jouer sur le mobilier et l’art de la table que nous proposons à la location pour personnaliser l’ambiance que vous avez imaginé pour votre événement. Disposez de jolies bougies sur les tables pour mettre en valeur les sublimes compositions florales de votre fleuriste. Pour un espace de réception conçu sur mesure selon le cahier des charges de votre projet, nous étudions chaque dossier avec précision. L’aménagement de la surface de réception doit être pensée minutieusement afin d’optimiser au maximum l’espace disponible sous la tente.
Comptez sur notre expertise pour vous apporter la meilleure solution pour votre tente de réception !