Toutes les étapes de l’organisation de votre événement avec Events Tent Concept

Events Tent Concept
21 August 2025

Vous avez un projet événementiel à Bordeaux et ses alentours ?  Vous organisez un événement privé, un séminaire d’entreprise ou un festival musical en Gironde ?  

Pour tous vos projets événementiels en extérieur, nos tentes de réception élégantes constituent une alternative innovante qui s'intégrera harmonieusement dans l’environnement de votre site. 

Pour héberger les invités de votre mariage ou vos collaborateurs lors d’un séminaire d’entreprise en pleine nature, nos tipis d'hébergement sont la solution idéale. 

Découvrez en détails notre processus d’accompagnement pour un événement réussi avec Events Tent Concept

Présentez-nous votre projet événementiel

Déposez votre demande de devis en ligne à toute heure grâce à notre formulaire complet et détaillé en ligne. Afin d’étudier le projet le mieux adapté au cahier des charges de votre projet événementiel, soyez le plus précis possible dans la description de vos besoins et du déroulé de votre événement. Pour la location d’une tente de réception, indiquez-nous la date de votre événement, l’adresse précise du lieu de réception, le nombre de convives, l’usage de la tente de réception (cérémonie, réunion plénière, cocktail, cocktail dînatoire, dîner, soirée dansante, etc.) et les options souhaitées.

Organisation événement en Gironde

Pour une location de tipis pour votre mariage ou tout autre événement, indiquez-nous le nombre de convives que vous souhaitez héberger sur place et si vous souhaitez mettre à leur disposition des installations sanitaires optionnelles. 

Location de tipis en Nouvelle Aquitaine

N’hésitez pas à nous contacter directement par téléphone pour échanger de vive voix avec nos équipes commerciales aux horaires d’ouverture de nos bureaux. A vous de choisir votre moyen de prise de contact favori ! 

Recevez nos propositions commerciales sous 48h

Un conseiller dédié vous contacte pour choisir la ou les meilleure(s) solution(s) adaptée(s) au cahier des charges de votre événement et aux spécificités de votre lieu de réception. Vous recevez une proposition sur-mesure au prix le plus juste qui s’adapte à vos envies et à votre budget.

Location de tente de réception en Gironde

Organisation d’une visite de reconnaissance terrain

A ce stade de l’organisation de votre projet de location, l’équipe commerciale a déjà réalisé une pré-étude technique. Par vérification satellite, nous pouvons vérifier les accès au site d’implantation, contrôler les dimensions des espaces extérieurs et évaluer le dénivelé du terrain.  Par l’envoi de photos/vidéos complémentaires, nous aurons conforté la faisabilité technique de votre projet. 

Après signature du contrat locatif, afin de valider définitivement les contraintes environnementales du site d’implantation, un repérage des lieux est organisé avec notre équipe d’experts techniques. 

Tous les aspects techniques et logistiques de l’implantation de votre tente de réception ou de vos tipis d’hébergement (accessibilité du lieu, terrain, etc.) sont pris en considération pour assurer la réussite de votre événement privé ou professionnel. 

Nos priorités : respect du lieu de réception et garantie de votre sécurité. 

Un accompagnement personnalisé et attentif

Votre interlocuteur unique vous accompagne avec réactivité pour construire votre projet en toute sérénité et personnaliser l’aménagement de vos espaces de réception sous nos tentes de réception. 

Découvrez notre sélection de mobilier et d’arts de la table pour une offre globale et sur-mesure clé en main. 

Installation de votre tente de réception et/ou de vos tipis

ADAPTABILITÉ, PLAN B METEO, FLEXIBILITÉ

Le savoir-faire évènementiel et l’expertise de nos équipes leur permettent de s’adapter aux conditions météorologiques du jour J. 

Saviez-vous qu’il est tout à fait possible de semi-fermer ou fermer 1,2 ou 3 côtés de nos tentes nomades ? Notre chapiteau de réception – la Tente Aliénor – dispose de parois cristal louées en option selon vos besoins. 

Si deux toiles de tente stretch sont jumelées pour créer un espace de réception sur mesure pour votre événement, nous installons une gouttière entre les deux toiles pour garantir l’étanchéité de nos structures éphémères. Sérénité garantie ! Festivités réussies ! 

L’installation de votre tente de réception ou chapiteau est finalisée : place à l’aménagement et à vos équipes de décoration pour sublimer votre espace de réception et créer l’ambiance soigneusement imaginée pour un événement inoubliable. 

Retrouvez ici tous nos conseils pour aménager votre espace de réception pour votre événement sous tente nomade.

Profitez pleinement de votre évènement

Le jour J, vivez une expérience unique et mémorable pour votre mariage, votre anniversaire ou votre événement d’entreprise grâce à nos tentes de réception et notre prestation de haute qualité

Nous intervenons en Gironde, en Dordogne, Charente, Charente-Maritime, Lot-et-Garonne et dans les Landes. Confiez-nous votre projet événementiel. Découvrez les retours d’expériences de ceux qui nous ont fait confiance pour les accompagner dans l’organisation de leur événement ! 

Vous aussi, parlez-nous de votre événement et organisez un événement d’exception avec Events Tent Concept !

21 August 2025

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Remplissez le formulaire détaillé en cliquant sur le lien « Nous contacter » ou joignez-nous par téléphone ou e-mail.
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À PROPOS :

Grâce aux solutions EVENTS-TENT-CONCEPT, donnez de l’originalité à vos évènements privés et professionnels.

Alexandre GARAU

Tél. +33 (0) 6 49 78 25 55

Julie CERDAN

Tél: +33 (0) 6 73 66 24 86
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